Отчет ревизионной комиссии о деятельности правления СНТ «Лесная Поляна» за 23/24 годы
Ревизионной комиссией СНТ «Лесная Поляна» в составе Зеленовой Н.А., Корнеевой Н.Ю. и Осипец Е.С. в июле 2024 года был проведен аудит деятельности правления СНТ «Лесная Поляна» за 23/24 года
| Предмет проверки | Состояние | Комментарии ревизионной комиссии |
|---|---|---|
| Реестр членов СНТ | Предоставлен | – |
| Реестр садоводов, ведущих деятельность без участия в товариществе | Предоставлен | |
| Протоколы ОСС с приложениями | Присутствуют | – |
| Сметы расходов и доходов | Присутствуют | – |
| Протоколы заседаний Правления | Присутствуют 5 протоколов | – |
| Учет платежей бухгалтером | Присутствует | Собранные кассиром наличные передаются Председателю. |
| Учет платежей через банк | Присутствует | Нужно еще раз обратить внимание садоводов на правильное заполнение графы «назначение платежа», где обязательно указывать номер участка и какие начисления оплачиваются. |
| Учет электроэнергии общего освещения, водокачки, сторожки, объектов на арендуемых землях | Присутствует | Для расчета взяты показания, снятые контрольно 01.07.2023 г. и 01.06.2024 г. снятые комиссией. |
| Учет электроэнергии, потребленной участками | Присутствует | Перечень снятых показаний не оформляется должным образом, этот список нельзя считать официальным документом, т.к. нет подписей официальных лиц, так же не сняты показания с счетчиков, к которых нет доступа и есть участок, у которого нет счетчика на столбе. |
| Перечень имущества общего пользования | Отсутствует | Создать перечень имущества общего пользования с регистрацией в журнале. |
| Журнал обращений садоводов | Отсутствует | Журнал необходим, т.к. он является одним из показателей работы Председателя и Правления. |
| Журнал въезда машин | Присутствует | Сбор денег только наличными. Журнал ведется аккуратно, все суммы зафиксированы в соответствии с грузоподъемностью машин. Но самое существование такого фонда - нарушение законодательства. |
| Аренда ЗОП | Присутствует | |
| Расходы из дор. фонда | Закрыты актами | |
| Отчеты председателя и правления | Присутствуют | Правлением и председателем никак не анализируется работа по смете. |
| Анализ выполнения сметы | По членским взносам смета выполнена, по целевым не выполнена. | Правлением и председателем никак не анализируется работа по смете. |
| Работа с должниками | Не эффективна | Т.к. долг садоводов на 31.05.2024 г. по взносам увеличился почти 26% относительно долга на начало отчетного периода. |
| Информирование садоводов | Присутствует | Все объявления на досках в Интернете должны быть с подписями и печатям и читабельными. |
| Кадровые документы | Присутствует | – |
Расчет ревизионной комиссии по смете 23/24
Отчет ревизионной комиссии за 23/24 годы
Реестр членов СНТ и садоводов, ведущих деятельность без участия в товариществе
Согласно 217 Ф3 ст. 15 п. 1 Председатель обязан с 2018 года вести реестр собственников товарищества. Комиссии реестр предоставлен.
Протоколы ОСС за 2023-2024 годы с приложениями
Протоколы ОСС и оформленная должным образом смета предоставлены на проверку.
Протоколы заседаний Правления
Согласно 217 Ф3 ст. 18 п. 4 и Уставу СНТ «Лесная Поляна» ст. 30 п.6: «Заседание правления товарищества организуются председателем правления по мере необходимости, но не реже одного раза в месяц». Из протоколов собрания правления члены СНТ и ведущие деятельность без вступления в члены СНТ могут узнавать о том, какая работа ведется правлением.
Протоколы собраний правления за 23/24 год предоставлены в количестве 5 штук.
Учет платежей кассиром
В проверяемые периоды кассир принимал платежи в виде наличных средств. В дальнейшем все средства передавались кассиром Председателю.
Учет платежей через банк
Платежи на р/с в программу бухгалтерского учета 1С заносятся регулярно, не реже 1 раза в неделю. Ведется индивидуальный учет по собственникам участков, перечисляются налоги и з/п лицам, с которыми у СНТ заключены трудовые договора и договора на обслуживание.
Рекомендации ревизионной комиссии: для упрощения работы бухгалтера и во избежание технических ошибок, в назначении платежа нужно четко указывать номер участка и взнос который оплачивается.
Учет электроэнергии
Относительно принятой за основу методике учета электроэнергии, потребление начисляется согласно ведомости снятия контрольных показаний со счетчиков на столбах. В отчетный период мероприятие по контрольному снятию проводилось 3 раза. Ведомость не оформляется как официальный документ, нет подписей ответственных лиц. В ведомостях не всегда присутствуют показания «общих» счетчиков —водокачки, общего уличного освещения, сторожки. По прежнему есть участки к счетчикам которых нет доступа при контрольном снятии и участки без счетчика на столбе.
Комментарии ревизионной комиссии: передавать бухгалтеру и хранить в архиве СНТ ведомости снятия показаний счетчиков на столбах, оформленную должным образом, с указанием номеров счетчиков, номеров участков, подписями лиц, снимавших показания и Председателя.
На начало финн. года в СНТ(1 июня) снимать показания со счетчиков сторожки, водокачки, «общего» уличного освещения для расчета потребление в текущей смете и в смете на следующий фин. Год. Расчет планируемого потребления электроэнергии объектов общего пользования в смете вести по фактическому потреблению за прошлый год. Провести работы по переносу на столбы общего освещения недоступных для контрольных проверок счетчиков. Убрать замки, установленные садоводами с распределительных щитков, обязать собственников установить счетчики на столбы, где они отсутствуют. Наладив точный учет показаний всех потребителей, появится возможность проверять показания, которое передается с КТП в АО Мосэнергосбыт.
Перечень имущества общего пользования (ИОП)
Согласно ст.22 Устава СНТ «Лесная Поляна» председатель правления Товарищества несет ответственность за обеспечение инвентарного учета имущества Товарищества. Согласно данному документу, к имуществу общего пользования относится все движимое и недвижимое имущество, находящееся в границах территории товарищества и используемое для общих нужд садоводов и приобретенное или созданное за счет целевых взносов. ИОП является общей совместной собственностью его членов.
Недвижимым имуществом общего пользования считаются линии электропередач, КТП, трубопроводы, склады, посты охраны и .т д. Также к ИОП относятся земли общего пользования (ЗОП). На них разрешается оборудовать постройки, которые могут использоваться всеми садоводами в товариществе.
Движимое имущество — это вся техника и вещи, используемые для общих нужд товарищества. Например, газонокосилка, мотопомпа или трактор.
В СНТ «Лесная Поляна» не ведется реестра имущества общего пользования.
Рекомендации ревизионной комиссии: создать перечень имущества общего пользования с регистрацией в журнале.
Журнал обращений
Журнала обращений собственников и других лиц к председателю и правлению не ведется. Проверить оперативность и качество ответов садоводам таким образом не представляется возможным.
Рекомендации ревизионной комиссии: создать журнал обращений, каждой входящей бумаге присваивать номер, оперативно и по существу отвечать на вопросы.
Оплата въезда грузового транспорта. Аренда земель общего пользования. «Дорожный фонд»
Сторож ведет журнал, в котором отражены номер участка, ФИО, грузоподъемность машины, сумма. Деньги передаются Председателю.
Ревизионной комиссией проверена книга учета.
Акты выполненных работ
Деньги были потрачены на частичную оплату ямочного ремонта. Закрывающий акт предоставлен. Вызывает недоумение сумма, использованная из дорожного фонда. За отчетный период согласно записям в книге регистрации, Председателю была передана сумма 73 300,00 руб, так же передана сумма за аренду магазина 15 000,00 руб., сумма потраченная на ямочный ремонт в отчетный период согласно акту 83 000,00 руб.
Кадровые документы
Присутствует договор c Председателем договор со сторожем отсутствует.
Отчеты председателя
Ревизионная комиссия проанализировала отчет Председателя правления о выполненных работах в исследуемый период.
Комментарии ревизионной комиссии: согласно 217-Ф3, ст. 18 п. 8 и 9 правление должно отчитываться раз в год по смете о ее выполнении на ОСС, и предоставить необходимые бумаги и цифры для сверки ревизионной комиссии. Документы для проверки были предоставлены во время.
Работа с должниками
Так как долг садоводов на 31.05.2024 .г по взносам увеличился относительно долга на начало отчетного периода, работа с должниками проводится не эффективно.
Комментарии ревизионной комиссии: Не реже 1 раза в месяц, публиковать списки должников на сайте, систематически напоминать садоводам различными способами об обязанности оплачивать взносы и электроэнергию.
Информирование садоводов
Информация для садоводов в большинстве случаев доносилась с использованием досок объявлений на территории СНТ, сайта и группы WhatsApp.
Комментарии ревизионной комиссии: все объявления на досках в Интернете должны быть с подписями и печатям и читабельными.